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Découvrez les temps forts NotaSolutions, les interviews et les témoignages de nos clients !
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et interviews
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Paroles de
notaires
Les évènements
Échanges et interviews
🎬 Anne SAGNET, fondatrice de TRAME@CT, et la création d’actes notariés sur mesure.
🎥 Interviewée à l’occasion du 120e Congrès des notaires de France à Bordeaux, Anne SAGNET de la société Trame@ct nous partage son parcours et son offre unique. TRAME@CT facilite la création d’actes sur mesure grâce à des modèles spécifiques, incluant l’automatisation des formalités préalables et postérieures et propose un accompagnement personnalisé et son expertise notariale en droit immobilier, droit public, droit patrimonial, et financement.
🎬 L’IA a-t-elle un avenir dans le notariat ?
Question 3 – Interview au sujet de l’intelligence artificielle en présence de Hugo Delescluse de NoNum et Jacques Massa de NotaSolutions lors du Congrès des Notaires 2023 à Deauville.
🎬 L’IA dans le quotidien des notaires ?
Question 2 – Interview au sujet de l’intelligence artificielle en présence de Hugo Delescluse de NoNum et Jacques Massa de NotaSolutions lors du Congrès des Notaires 2023 à Deauville.
🎬 L’IA a-t-elle sa place dans les études ?
Question 1 – Interview au sujet de l’intelligence artificielle en présence de Hugo Delescluse de NoNum et Jacques Massa de NotaSolutions lors du Congrès des Notaires 2023 à Deauville.
🎬 NoNum et NotaSolutions se présentent
Présentations – Interview au sujet de l’intelligence artificielle en présence de Hugo Delescluse de NoNum et Jacques Massa de NotaSolutions lors du Congrès des Notaires 2023 à Deauville.
Portraits d’entreprise
L’alternance.
Cette vidéo met à l’honneur 2 parcours d’alternants et dévoile deux portraits de collaborateurs chez NotaSolutions. Une vidéo en dytique qui présente Yelhan Frendi, jeune alternante qui a intégré l’entreprise en décembre dernier et Benjamin Frisson, ancien alternant NotaSolutions, actuellement en poste en tant que développeur. Deux parcours, deux personnalités qui contribuent à apporter des améliorations et des innovations aux logiciels utilisés par les études notariales.
Rencontre des créateurs d’innovations
Les nouveaux outils et l’intelligence artificielle.
Lors du 117e Congrès des notaires de France M. Patrick Mc Namara, fondateur de Quai des Notaires a invité Maître Christophe Raymond, notaire et M. Jacques Massa, fondateur de NotaSolutions à apporter un éclairage sur les solutions logicielles interopérables avec les éditeurs de logiciel de rédaction d’actes (LRA) proposées par la société NotaSolutions et sur l’interêt de l’intelligence artificielle dans les métiers du notariat.
Émission Paroles d’experts – La Tribune.
Interview
Jacques Massa, fondateur de NotaSolutions et invité de l’émission Paroles d’experts pour La Tribune, présente sa société spécialisée dans les métiers du notariat et dans le développement de logiciels facilitant la dématérialisation, les échanges de fichiers volumineux et les envois de recommandés qualifiés eIDAS.
Revue de presse
Revue Le Journal du Village des Notaires
N° 99 Septembre 2023 – Spécial Congrès des Notaires
« Aucun notaire n’est à l’abri du piratage »
Revue Agefi Actifs
N° 828 Décembre 2022
« Notaires et legaltechs, une greffe réussie »
Revue Solution Notaire
N° 26 juillet 2022
» La lettre recommandée électronique pour faciliter la purge des délais de rétractation «
Revue Informations Entreprise
N° 178 Avril/Mai/Juin 2021
« Notariat et logiciels intéroperables »
Nos solutions
SecureECHANGE
🔥 L’IA, un outil de lutte contre la fraude des RIB, le vol des données, l’usurpation d’identité?
Espaces de stockage sécurisés ou transferts sécurisés ? Quelle différence ?
Pour parer à l’urgence et aux forts besoins de sécurisation des échanges par email, des solutions extranets ont été mises en place ces dernières années. Aujourd’hui, ces outils ne suffisent plus à remplacer de façon fiable le transfert ponctuel des documents numériques qui transitent par email car ils impliquent la création de comptes pérennes qui eux-mêmes induisent :
🔶 une durée de rétention longue des informations transmises (exposition longue aux risques potentiels d’attaques),
🔶 la concentration des données de tous les clients dans un seul et même espace (exposition en volume aux risques potentiels d’attaques),
🔶 un cryptage des données compliqué et coûteux, notamment pour la conservation des clés de chiffrement via une technologie spécifique (HSM : module sécurisé de gestion des clés privées)
Mais alors, quelle solution fiable existe-t-il ?
Aujourd’hui, le besoin réel des études notariales n’est pas la conservation à long terme de documents sensibles mais bien de sécuriser leurs transferts et réceptions.
Comment y parvenir ?
⛔️ en rejetant la création d’espaces de stockage cloud permanents qui impliquent une exposition longue aux risques d’attaques,
⛔️ en excluant toute création de compte qui expose à des risques d’attaques en volume,
⛔️ en sécurisant le transfert bidirectionnel à la demande,
⛔️ en imposant une authentification forte de l’expéditeur et du destinataire,
⛔️ en garantissant l’origine et l’intégrité de tous les documents échangés en les signant et en les cryptant,
⛔️ en chiffrant tous les échanges : la clé de chiffrement n’est détenue que par l’expéditeur et le destinataire, non par le tiers transporteur.
L’application de l’ensemble des précédents points réduit fortement l’exposition des données – et par conséquent les risques d’attaques – au seul temps du transfert des documents.
La plateforme de nouvelle génération de transferts hautement sécurisés et cryptés, SecureECHANGE, répond à tous ces critères. Elle propose :
🔶 l’authentification renforcée des 2 parties de l’échange :
👉🏻 l’expéditeur : authentification forte par clé REAL pour le notaire
👉🏻 le destinataire : authentification avancée à double facteur par email/OTP SMS ou email/SMS vocal
🔶 la signature électronique qualifiée eIDAS en intégrant les services du partenaire Oodrive
🔶 la vérification de la cohérence des IBAN grâce à l’intégration du moteur d’Intelligence Artificielle, LexIA
🔶 la traçabilité de toutes les transactions
🔶l’interopérabilité avec les LRA (synchronisation des documents transférés et reçus sans double saisie).
L’ensemble des fonctionnalités de SecureECHANGE accroit substantiellement la sécurité de vos transferts et réceptions des documents sensibles afin de lutter contre la fraude d’usurpation d’identité.
SecureECHANGE
💎 La signature électronique avancée des RIB en 4 avantages
SecureECHANGE intègre la signature électronique avancée pour l’envoi des RIB. Cette solution d’échanges sécurisés conçue avec la profession notariale tient compte des besoins de se prémunir contre la fraude aux RIB et l’usurpation d’identité. Elle intègre …
Elle intègre ainsi la signature électronique avancée à distance du RIB par le client de l’étude.
La signature électronique avancée de SecureECHANGE* est qualifiée eIDAS et offre de nombreux avantages. Elle permet notamment de :
🔶 signer des RIB à distance de manière sécurisée
🔶 garantir l’origine et l’intégrité des RIB signés
🔶 authentifier de manière sécurisée les signataires grâce au facteur de double authentification lors de la signature
🔶 lutter contre la fraude des RIB et l’usurpation d’identité
* grâce à notre partenaire Oodrive, fournisseur de la signature électronique
SecureECHANGE
🔥 L’IA, un outil de lutte contre la fraude des RIB, le vol des données, l’usurpation d’identité?
L’intelligence artificielle peut-elle être un outil de lutte contre la fraude des RIB, le vol de données et l'usurpation d’identités ? Couplé au moteur d’IA LexIA*, SecureECHANGE impose une double vérification des RIB/IBAN. L’IA automatise …
L’IA automatise les tâches fastidieuses, répétitives et chronophages 💤mais néanmoins incontournables de vérification des informations bancaires.
Elle reconnaît et compare les données bancaires en assurant :
🔍 le contrôle des IBANs (détection des IBANs, vérification des formats et contrôle de la validité des BIC)
🔍 la vérification des titulaires de compte bancaire
✴️ Et vous gardez le contrôle sur la validation finale.
SecureECHANGE a également mis en place un certain nombre de mécanismes de sécurisation (cryptage des données, authentifications renforcées, signatures électroniques) pour aider les notaires et clercs de notaire à lutter contre les attaques sur les données en protégeant les échanges de documents confidentiels.
* LexIA : IA éditée par la société LexFluent, partenaire NotaSolutions / NS SOFT
SecureECHANGE
🚨 L’arnaque au RIB, ce fléau !
Comment sécuriser ses échanges ?
69% des entreprises françaises déclarent avoir subi au moins une tentative de fraude en 2022, soit une hausse de +3 points par rapport à 2021 et 57% déclarent avoir subi au moins une fraude avérée en 2022*. SecureECHANGE est…
SecureECHANGE est l’une des solutions pour se prémunir contre ces attaques! Ce logiciel protège vos échanges, vos RIB et documents sensibles, en ayant recours à 3 grands principes de sécurisation :
🔐 le chiffrement des données selon le modèle de sécurité Zéro Trust : on ne fait confiance à personne, aucun utilisateur ou terminal n’est autorisé à accéder à la ressource tant que son identité et son accréditation ne sont pas authentifiées et vérifiées.
🔐l’authentification renforcée des expéditeurs comme des destinataires qui permettent de vérifier l’identité des utilisateurs.
🔐 la signature électronique qui atteste l’origine et l’intégrité des documents transmis.
Le tout s’intègre à l’environnement de travail notarial grâce à l’interopérabilité avec les LRA. SecureECHANGE constitue le niveau de sécurité le plus élevé pour les études et leurs clients face aux fraudes liées aux RIB. C’est la garantie d’échanges sereins.
*Sources : issues de l’enquête Allianz Trade x DFCG
SecureECHANGE
💸 Lutter contre la fraude des RIB ?
Ces dernières années ont vu de nombreux cas de fraudes au RIB lors d’échanges électroniques. Alors, comment s’en prémunir ? NotaSolutions a…
NotaSolutions a travaillé (2022) sur une nouvelle solution, SecureECHANGE, pour mieux protéger vos transferts de documents sensibles.
SecureECHANGE garantie le transfert sécurisé d’échanges bidirectionnels (notaire/client) : données chiffrées (politique Zéro Trust), authentification forte de l’expéditeur, authentification double facteur du destinataire, signatures électroniques des 2 parties (garantissant origine et intégrité des envois) et interopérabilité avec LRA.
L’intelligence artificielle intégrée permet le contrôle avancé des IBAN/RIB. Car rappelez-vous : l’envoi de RIB par mail n’est pas un transfert sécurisé !
NotaLRE Q+
📭 La Lettre Recommandée Électronique avec la solution NotaLRE Q+
Interview croisée avec Guillaume LOTH DEMAY, directeur d’Equisign/LetReco et Jacques MASSA, dirigeant de NotaSolutions.
Comment a évolué la lettre recommandée ? Pourquoi passer à la Lettre Recommandée Électronique ? Les raisons d’une LRE qualifiée eIDAS pour le notariat ? …
NotaNext
👏🏼 À chaque situation, son scanner !
Quel que soit votre besoin en numérisation, vous trouverez, chez NotaSolutions, le scanner professionnel le mieux adapté à votre situation :
🟡 Ricoh fi-8170 : polyvalent, fiable et très rapide, il prend en charge une très grande typologie de documents (CNI, passeport…) combinée à une très grande vitesse de numérisation. Il est l’allié des rédacteurs d’actes (en USB 3 ou réseau).
🟡 Ricoh fi-800R : compact et rapide, il est idéal pour les espaces réduits : dans les salles de signature d’actes, à l’accueil, en télétravail… (en USB 2).
🟡 Ricoh ScanSnap iX100: ultra léger et sans fil, il est parfait lorsque vous êtes en déplacement (en USB 2 ou Wifi, disponible sur iOS et Android).
Ricoh (anciennement Fujitsu) et NotaSolutions, partenaires depuis plus de 9 ans, s’engagent à fournir des scanners fiables et performants combinés au logiciel NotaNext de numérisation professionnelle et de dématérialisation de documents.
NotaNext
NotaNext, une solution zéro papier !
NotaNext est un logiciel de gestion de flux entrants et sortants de documents dédié aux études notariales. Il facilite…
Il facilite la dématérialisation des documents papier, optimise leur traitement, permet leur rangement dans le logiciel métier (LRA) de l’office notarial.
Solution zéro papier, il facilite les tâches quotidiennes de récupération, transformation et vérification des documents et permet de travailler de façon collaborative avec l’ensemble de des collaborateurs de l’étude grâce au parapheur électronique intégré.
L’association du logiciel et des scanners Fujitsu/Ricoh simplifie la numérisation des documents et leur rangement dans le dossier quelque soit votre logiciel de rédaction d’actes (LRA) grâce à l’interopérabilité Notariale NotaSolutions.
Les actes et les signatures électroniques sont ainsi préparés avec un seul et même outil. Les fichiers générés sont conformes au standard PDF/A et optimisés pour le Micen.
NotaLRE Q+
📩 Des nouveautés pour la Lettre Recommandée Électronique de NotaLRE Q+
NotaLRE Q+, le logiciel de lettre recommandée qualifiée eIDAS propose désormais…
* la disponibilité de l’authentification du destinataire sans carte à codes grâce à FranceConnectPlus eIDAS,
* l’intégration des nouveaux connecteurs InotCloud/Kivia de GenApi
* la compression de fichiers PDF directement depuis le logiciel
* un design d’interface simplifié
La qualification eIDAS est garantie par Equisign*, spécialiste de la sécurité digitale 🔐, via sa plateforme cloud LetReco.
NotaNext
On s’équipe … pour plus d’efficacité !
NotaSolutions améliore son équipement technologique et associe le nouveau scanner Fujitsu Fi8170 à son logiciel de dématérialisation et de numérisation professionnelle pour les notaires, NotaNext.
La vitesse de numérisation encore plus rapide offre un traitement de 70 ppm (soit 140 ipm en mode recto/verso), la large variété des documents (passeports, cartes d’identité et livrets de famille) est gérée en toute simplicité et la gestion de l’OCR est inégalée permettant ainsi un traitement encore plus précis des documents. Fujitsu et NotaSolutions, des partenaires fiables qui optimisent votre quotidien !
Paroles de notaires
Me Aude Colombo, notaire à Flogny-la-Chapelle (89)
LES SOLUTIONS NOTASOLUTIONS
« beaucoup de confort pour mes collaborateurs et de la productivité pour moi. […] C’est un gain de temps très appréciable.«
Me Christophe Raymond, notaire à Francheville (69)
LES SOLUTIONS NOTASOLUTIONS
« un très, très bon produit qui facilite grandement la vie dans les échanges au quotidien. »
Me Jean-Philippe Vouillon, notaire à Grasse (06)
LES SOLUTIONS NOTASOLUTIONS
« Ça permet d’améliorer notre efficacité dans la vie de tous les jours. »
Patricia Marchal, fondatrice de EDONOT, anciennement notaire
NOTALRE Q+
» C‘est la solution la plus efficace pour envoyer du recommandé électronique de façon sécurisée et immédiate.«
Les évènements
119e Congrès des Notaires – Deauville
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Du 27 au 29 septembre 2023 au Centre International de Deauville / CID – Palais des Congrès
118e Congrès des Notaires – Marseille
Images en slide
Du 12 au 14 octobre 2022 au Palais des Congrès de Marseille Chanot.
Inauguration des nouveaux bureaux
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L’équipe a inauguré en juin 2022 ses nouveaux bureaux : plus spacieux, plus modernes et plus lumineux, ils sont situés à Gardanne (13) au sein d’un pôle dont la vocation est la promotion de l’innovation et de la diffusion de la culture scientifique.
Gala de charité : Les Printemps de la cancérologie – Montpellier
NotaSolutions a choisi de participer à la lutte contre le cancer en accompagnant l’Institut ICIC (Institut de Communication et d’Information sur le Cancer) via son Gala de Charité à la La Villa Duflot à Perpignan...
Des médecins oncologues regroupés en association sous le nom de ICIC, ont mis en place, depuis 2013, des journées d’information dans le domaine de la cancérologie : Les Printemps de la Cancérologie qui se tiennent chaque année dans plusieurs villes de France.
L’objectif de l’ICIC est d’adoucir notre perception sur les pathologies liées aux cancers et de porter les informations de prévention et de dépistage auprès du plus grand nombre.
À l’occasion de la soirée de gala, une trentaine d’œuvres picturales et graphiques signées par les artistes britanniques Lynne Duncombe et Graham Palfrey-Rogers (qui fut – entre autres – le directeur artistique du film « Magical Mystery Tour » pour les Beatles) ainsi que des œuvres des artistes catalans Martin Vivès et d’Hervé Abel ont été présentées aux enchères.
Plus d’informations sur:
https://lnkd.in/eM9wKH2k
Ouverture – 117e Congrès des Notaires – Nice
Sur le congrès
Déambulations dans les allées du 117e Congrès des Notaires à Nice. Aperçu du stand NotaSolutions réalisé avec les nouvelles couleurs de ses solutions logicielles, elles-mêmes repensées et rebrandées pour mieux répondre aux contraintes et problématiques du monde notarial.
Installation -117 Congrès des Notaires – Nice
TimeLaps
Installation du stand avec la nouvelle charte graphique de NotaSolutions.